EASY ESTATE / Справка / База объектов: как добавить и вести объект

База объектов: как добавить и вести объект

Что это и зачем

База объектов — это все ваши квартиры, дома, участки и коммерческие помещения в телефоне. Один объект можно одновременно продавать и сдавать в аренду: характеристики вносятся один раз, а цены и условия продажи и аренды — отдельно. Не нужно дублировать карточку и помнить, где что исправить. Карточка сохраняется даже без интернета, а клиенту вы показываете только то, что сами решили открыть.

Как добавить объект

1. Нажмите «+» (на «Главной» — кнопка «Добавить») и выберите «Объект на продажу» или «Объект в аренду».
2. Выберите «Вручную» или «Голосом». Про голос — в статье «Голосовое заполнение».
3. Вверху первой группы выберите «Вид сделки»: «Продажа», «Аренда» или «Обе».
4. Заполните группы формы. Форма показывает только поля, подходящие выбранному типу объекта. Группы идут так: «Главное — для поиска и списка», «Фото и описание», «Характеристики», «Дом и инфраструктура», «Условия продажи», «Условия аренды», «Решаете вы: показывать клиенту?», «Заметки», «Только для вас — клиент не увидит никогда».
5. Нажмите «Сохранить».

Перед первым объектом приложение попросит настроить базу на экране «Ваша база»: «Валюта базы», «Единицы площади» и «Страна работы».

Обязательные поля и неполные объекты

1. Обязательные поля — это, например, тип недвижимости, город, район, улица, номер дома, точка на карте, площадь, состояние, краткое описание, собственник, а для сделки — цена, статус и минимальная цена собственника. Какие именно поля нужны, зависит от типа объекта.
2. Если чего-то не хватает, при сохранении появится окно «Не заполнены обязательные поля». «Заполнить» откроет первое пустое поле, «Сохранить так» сохранит объект с пометкой «Заполнен не полностью».
3. Неполный объект не попадает в поиск и подборки и не виден клиентам, пока вы его не дозаполните.
4. В форме кнопка «К пустому полю» внизу переводит к следующему незаполненному полю, а в заголовке группы видно «заполнено N из M».

У каждой группы есть буква (A, B, C…), у каждого поля — код, например «A3». Код показан серым перед названием поля. По этим кодам ИИ и окно «Не хватает» говорят, какое поле заполнить. Клиент коды не видит.

Черновики

Новая карточка сохраняется на телефоне, как только вы начали её заполнять, даже если закрыть приложение. Продолжить или удалить её можно во вкладке «Черновики». Удалённый черновик восстановить нельзя. Черновики хранятся только на этом телефоне и на сервер не отправляются.

Фото, видео и планировка

1. В группе «Фото и описание» откройте «Фото и видео».
2. Добавьте фото с «Камеры» или из «Галереи» — до 10 фото на объект. Первое фото — обложка; другое фото можно «Сделать обложкой» или перетащить.
3. Добавьте «Видео» и «Планировку». Видео должно уложиться в 50 МБ.

Перед отправкой приложение убирает из файлов координаты места съёмки и сжимает их. В списке объектов фото листаются свайпом, видео — последним слайдом.

Точка на карте

Нажмите на карту или перетащите метку; есть кнопка «Моё местоположение». Без интернета карта не загружается — можно нажать «Моё местоположение» или ввести координаты. Поиска адреса на карте пока нет. Город выбирается из справочника с поиском на разных языках.

Документы объекта

К документу о праве собственности, кадастровой выписке, справке об обременении и энергетическому сертификату можно приложить фото, скриншот или PDF. Файлы добавляются после сохранения объекта. Показ клиентам включается переключателем «Показывать клиентам» — каждый раз с подтверждением, что у вас есть согласие собственника. Подробнее — в статье «Что видит только риелтор».

Статусы

У продажи статусы: «В продаже», «В резерве», «Продан», «Временно снят», «Архив». У аренды: «Сдаётся», «В резерве», «Сдан», «Временно снят», «Архив». Смена статуса требует подтверждения. Если объект продан или сдан, приложение спросит, снять ли и вторую сделку.

Удаление

Удаление объекта подтверждается кодом или отпечатком. Вернуть объект можно в течение 30 дней: «Объекты» → «Фильтр» → «Удалённые» → «Восстановить».

Полезно знать

1. В карточке видно, видят ли объект клиенты: «Клиенты видят этот объект» или «Клиенты не видят» с причиной и кнопкой «Дозаполнить».
2. Свои значения в списках помечены «Своё»; их можно изменить или удалить через «⋮».
3. При сохранении приложение предупредит, если похожий объект уже есть, и при смене типа покажет, какие поля уберутся.